ضمان التواصل الداخلي السلس ويكون مسؤولاً عن الشؤون الإدارية للمكتب، مثل تنظيم وترتيب الاجتماعات، وصيانة المعدات المكتبية، واستقبال الزوار، وما إلى ذلك.
مسؤول عن تعيين الموظفين ودعوات المقابلة، والتدريب التعريفي للموظفين الجدد، ومساعدة المقر على صياغة نظام الموارد البشرية وتحسينه؛
مساعدة موظفي الأعمال في التعامل مع مسائل السداد والفواتير والتحصيل والدفع والتواصل مع الإدارة المالية. الاحتفاظ بالسجلات والملفات المالية ذات الصلة، وتقديم الدعم اللازم للفريق المالي؛
التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الأخرى من الموظفين والعملاء، والإجابة على أسئلتهم أو تحويلها إلى الإدارات ذات الصلة؛
أمور أخرى يكلفه بها المشرف.
متطلبات الوظيفة
- على دراية بالقوانين واللوائح المحلية، وخاصة قوانين العمل، ولديه أكثر من 3 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية أو العمل الإداري.
كن استباقيًا وصبورًا ودقيقًا، ولديك إحساس قوي بالمسؤولية، وتمتع بروح الفريق، وكن جيدًا في التواصل، ولديك مهارات تنسيق تنظيمي وتواصل وتنفيذ قوية؛
- على دراية بالمعدات المكتبية المختلفة والبرامج المكتبية شائعة الاستخدام؛
لديك خبرة في العمل في شركة متعددة الجنسيات وصناعة الطاقة الجديدة.