Personalspezialist

Stellenbeschreibung

Sorgen Sie für eine reibungslose interne Kommunikation und übernehmen Sie die Verantwortung für Büroverwaltungsangelegenheiten, wie z. B. die Organisation und Organisation von Besprechungen, die Wartung von Bürogeräten, den Empfang von Besuchern usw.
Verantwortlich für die Personalbeschaffung und Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Einführungsschulung für neue Mitarbeiter und Unterstützung der Zentrale bei der Formulierung und Verbesserung des Personalsystems;
Unterstützen Sie das Geschäftspersonal bei der Bearbeitung von Erstattungs-, Abrechnungs-, Inkasso- und Zahlungsangelegenheiten und stellen Sie eine Verbindung zur Finanzabteilung her. Führen Sie relevante Finanzunterlagen und -dateien und leisten Sie dem Finanzteam die notwendige Unterstützung.
Bearbeiten Sie Telefonanrufe, E-Mails und andere Anfragen von Mitarbeitern und Kunden, beantworten Sie deren Fragen oder leiten Sie diese an die zuständigen Abteilungen weiter.
Sonstige vom Vorgesetzten zugewiesene Angelegenheiten.

Jobanforderungen

Sie sind mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften, insbesondere dem Arbeitsrecht, vertraut und verfügen über mehr als drei Jahre Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich.
Seien Sie proaktiv, geduldig und akribisch, haben Sie ein starkes Verantwortungsbewusstsein, haben Sie Teamgeist, sind gut in der Kommunikation und verfügen über starke organisatorische Koordinations-, Kommunikations- und Ausführungsfähigkeiten;
Vertraut mit verschiedenen Bürogeräten und häufig verwendeter Bürosoftware;
Sie verfügen über Erfahrung in der Arbeit in einem multinationalen Unternehmen und in der neuen Energiebranche.