Assurer une communication interne fluide et être responsable des affaires administratives du bureau, telles que l'organisation et la préparation des réunions, l'entretien des équipements de bureau, l'accueil des visiteurs, etc.
Responsable du recrutement du personnel et des invitations aux entretiens, de la formation d'intégration des nouveaux employés et aider le siège social à formuler et à améliorer le système de ressources humaines ;
Aider le personnel de l'entreprise à gérer les questions de remboursement, de facturation, de recouvrement et de paiement, et se connecter avec le service financier ; tenir à jour les dossiers et dossiers financiers pertinents et fournir le soutien nécessaire à l'équipe financière ;
Traiter les appels téléphoniques, les courriels et autres demandes des employés et des clients, répondre à leurs questions ou les transférer aux services concernés ;
Autres questions assignées par le superviseur.
Exigences du poste
Familiarisé avec les lois et réglementations locales, notamment le droit du travail, et avoir plus de 3 ans d'expérience dans les ressources humaines ou le travail administratif ;
Être proactif, patient et méticuleux, avoir un sens aigu des responsabilités, avoir un esprit d'équipe, être doué en communication et posséder de solides compétences en coordination organisationnelle, en communication et en exécution ;
Familiarisé avec divers équipements de bureau et les logiciels de bureau couramment utilisés ;
Avoir une expérience de travail dans une entreprise multinationale et dans une nouvelle industrie énergétique.