Garantire una comunicazione interna fluida ed essere responsabile degli affari amministrativi dell'ufficio, come l'organizzazione e l'organizzazione di riunioni, la manutenzione delle apparecchiature per ufficio, l'accoglienza dei visitatori, ecc.
Responsabile del reclutamento del personale e degli inviti ai colloqui, della formazione introduttiva dei nuovi dipendenti e dell'aiuto alla sede centrale nella formulazione e nel miglioramento del sistema delle risorse umane;
Assistere il personale aziendale nella gestione di questioni relative a rimborsi, fatturazione, riscossione e pagamento e nel collegamento con il dipartimento finanziario; conservare i registri e i file finanziari pertinenti e fornire il supporto necessario al team finanziario;
Gestire telefonate, e-mail e altre richieste di dipendenti e clienti, rispondere alle loro domande o trasferirle ai dipartimenti competenti;
Altre questioni assegnate dal supervisore.
Requisiti di lavoro
Conoscenza delle leggi e dei regolamenti locali, in particolare delle leggi sul lavoro, e più di 3 anni di esperienza nelle risorse umane o nel lavoro amministrativo;
Essere proattivi, pazienti e meticolosi, avere un forte senso di responsabilità, avere uno spirito di squadra, essere bravi nella comunicazione e possedere forti capacità di coordinamento organizzativo, comunicazione ed esecuzione;
Familiarità con varie apparecchiature per ufficio e software per ufficio comunemente utilizzati;
Avere esperienza di lavoro in una società multinazionale e nel settore delle nuove energie.